KPI Dashboard sa Excel | Lumikha ng Dashboard ng Mga Tagapahiwatig ng Pagganap

Lumikha ng isang KPI Dashboard sa Excel

Pumunta ka sa anumang samahan, mahalaga na pag-aralan batay sa kanilang Mga Key Performance Indikator (KPI). Magkakaroon ng magkakahiwalay na nakatuong koponan na responsable para sa pagsusuri at ipakita ang mga resulta sa mga visual effects. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng isang dashboard ng KPI ng indibidwal na dashboard ng empleyado ng mga benta sa excel. Kaya, i-download ang workbook upang lumikha ng isang dashboard ng KPI sa excel kasama ko.

Ang magkakaibang mga kumpanya ay may magkakaibang dashboard ng KPI, para sa artikulong ito, isinasaalang-alang ko ang samahan ng Sales Driven. Sa isang organisasyong hinimok ng benta, ang pangunahing departamento ng pagbuo ng kita ang kanilang koponan sa pagbebenta. Upang mapakita lamang kung paano gumaganap ang kumpanya mahalagang tingnan ang pagganap ng bawat indibidwal sa departamento.

Paano Lumikha ng isang KPI Dashboard sa Excel?

Nasa ibaba ang halimbawa upang lumikha ng isang KPI Dashboard sa excel.

Maaari mong i-download ang Template ng KPI Dashboard Excel dito - KPI Dashboard Excel Template

Hakbang 1: Una kailangan nating lumikha ng a Target na mesa ng bawat indibidwal na empleyado sa loob ng 12 buwan.

Sa talahanayan sa itaas para sa bawat indibidwal, lumikha ako ng isang target para sa bawat buwan. Para sa mga ito, inilapat ko ang format ng talahanayan sa excel at ibinigay ang pangalan bilang "Target_Table".

Hakbang 2: Gayundin lumikha ng isa pang talahanayan na tinatawag Sales_Table na nagpapakita ng mga aktwal na nakamit na bilang.

Hakbang 3: Gayundin lumikha ng dalawa pang mga talahanayan upang makarating sa mga bilang ng Salary at Insentibo.

Sa itaas ay ang talahanayan ng indibidwal na suweldo. Kaya ngayon lumikha ng isang talahanayan para sa "Mga Insentibo".

Ok, ngayon tapos na tayo sa lahat ng mga kinakailangang input ng data upang maipakita sa dashboard. Lumikha ngayon ng isa pang sheet at pangalanan ito bilang "Dash Board - KPI".

Hakbang 4: Lumikha ng heading bilang "Indibidwal na KPI Dashboard - 2019" sa Excel.

Hakbang 5: Lumikha ngayon ng Pangalan ng empleyado at lumikha ng isang drop-down na listahan sa excel ng mga empleyado.

Hakbang 6: Lumikha ngayon ng isang talahanayan na May buwan upang ipakita ang Target, Nakamit, Pagkakaiba-iba, at Average na Pagbebenta. At upang ipakita rin ang Bayad at Insentibo na Bayad.

Hinati ko ang data na ipapakita sa unang 6 na buwan at sa susunod na 6 na buwan. Kaya't kung bakit nagdagdag ako ng H1 kabuuang & H2 kabuuang mga hilera.

Ang H1 ay binubuo ng unang 6 na buwan na kabuuan at ang H2 ay binubuo ng pangalawang 6 na buwan na kabuuan. Kaya, ang kabuuan ay isang kumbinasyon ng H1 + H2.

Hakbang 7: Para sa Target at Aktwal na ilapat ang VLOOKUP mula sa sheet na "Input Data" at mga dumating na numero batay sa pagpili ng pangalan mula sa drop-down list.

Upang Makahanap ng data ng Tunay na Pagbebenta piliin ang Sales_Table kapalit ng Target_Table sa VLOOKUP Formula.

Upang makahanap ng pagkakaiba-iba Ibawas ang aktwal na data ng benta mula sa target na data ng mga benta.

Upang makakuha ng isang average ng data ng mga benta inilalapat ang formula sa ibaba.

Katulad nito, gawin ang pareho para sa Mga Haligi ng Salary at Insentibo.

Pagkatapos Hanapin ang Kabuuang Kumita sa pamamagitan ng pagdaragdag ng parehong bayad na suweldo at bayad na insentibo.

Batay sa pagpili na gagawin namin mula sa drop-down na listahan ng pangalan, Kinukuha ng VLOOKUP ang data ng Target, Nakamit, Suweldo, at insentibo na data mula sa kani-kanilang talahanayan na mayroon kaming mas maaga sa artikulo.

Hakbang 9: Ngayon kailangan naming lumikha ng isang cell para sa Antas ng Kahusayan. Upang makarating sa antas ng kahusayan kailangan nating hatiin ang nakamit na halaga sa pamamagitan ng target na halaga.

Hakbang 10: Ngayon dumating ang resulta sa Return on Investment. Para sa paghahati na ito Nakamit ang Halaga ng Kabuuang Kumita na Halaga.

Hakbang 11: Dumating ngayon ng graphic na representasyon para sa mga data na narating namin. Nasa ibaba ang grap na inilapat ko, batay sa gusto mo maaari kang lumikha ng isang tsart.

Sa tsart sa itaas, naglapat ako ng isang linya ng linya para sa Target, Aktwal, at Average na mga numero. Ang grap na ito ay kumakatawan sa average na nakakamit, target na nakamit, laban sa mga target na numero.

Para sa tsart sa ibaba, naglapat ako ng isang tsart ng Clustered Column sa excel.

Pagkatapos ng lahat ng ito, kailangan naming magsingit ng isang simpleng tsart ng kahusayan. Inilapat ko ang tsart ng kahusayan at maaari mong simulang gamitin ang dashboard ng KPI na ito sa pamamagitan ng pag-download ng excel workbook mula sa ibinigay na link.

Batay sa pagpipilian na gagawin namin mula sa drop-down na listahan ng naaayon na mga numero ay babalik at ipapakita ng mga graph ang mga pagkakaiba.

Batay sa iyong kinakailangan maaari mong dagdagan ang bilang ng mga empleyado, punan ang target na data, aktwal na data, at data ng suweldo at insentibo nang naaayon.