Paggugol sa Batay sa Aktibidad (Kahulugan, Halimbawa) | Advantage / Disadvantage

Ano ang Budgeting Batay sa Aktibidad?

Ang Aktibidad na Batay sa Aktibidad ay isang proseso ng pagbabadyet kung saan unang natukoy, sinusuri, at sinasaliksik ng firm ang mga aktibidad na tumutukoy sa gastos ng kumpanya at, pagkatapos nito, naghahanda ng badyet batay sa mga resulta.

Ang formula ay kinakatawan tulad ng sumusunod,

Formula sa Pagbadyet na Batay sa Aktibidad = Pool Pool sa Itinalagang Diver /Cost Driver sa Mga Yunit

Mga halimbawa ng Badyet na Batay sa Aktibidad

Maaari mong i-download ang Template ng Excel na Batay sa pagbadyet na Aktibidad dito - Template na Batay sa pagbadyet ng Aktibidad na Excel Template

Halimbawa # 1

Nagpasya ang Washington Inc. na lumipat mula sa isang tradisyunal na sistema ng pagbabadyet hanggang sa pagbabadyet batay sa aktibidad. Batay sa impormasyon sa ibaba, kinakailangan mong kalkulahin ang na-budget na gastos batay sa mga driver na iyon.

Solusyon

Ang kumpanya ay lumipat mula sa tradisyonal batay sa aktibidad na naka-budget na aktibidad, at samakatuwid dito makikita natin na mayroong dalawang mga aktibidad na nagdadala ng gastos

Gamit ang formula ng ABC: Kabuuan sa Cost Pool / Driver ng gastos, maaari naming kalkulahin ang overhead na gastos

 Mayroon kaming = Ang gastos sa pag-set up ng makina / Bilang ng mga pag-set up ng Machine at gastos sa inspeksyon / Mga oras ng inspeksyon

Pagkalkula ng Pag-set up ng Machine Bawat Yunit

=400000/700

  • =571.43

Pagkalkula ng Gastos sa Pagsisiyasat Bawat Yunit

  • = 280000 / 15500
  • = 18.06 bawat oras na gastos sa inspeksyon

 Samakatuwid, sa ABB, ang gastos ay natutukoy sa antas ng aktibidad at hindi isang rate ng ad-hoc, na ginawa sa isang tradisyunal na pamamaraan kung saan ang implasyon lamang ang itinala.

Halimbawa # 2

Nawawalan ng subasta ang Vista Inc dahil sa mas mataas na gastos nito kumpara sa mga kapantay. Napagpasyahan ng pamamahala na simulan ang pagbabadyet ng gastos para sa kanilang mga bagong order sa pamamagitan ng paggamit ng Budget na Batay sa Aktibidad.

Solusyon

Ang inaasahang aktibidad para sa susunod na order ay ibinigay at batay dito, kinakailangan mong tantyahin ang kabuuang gastos na maaaring ibigay bilang isang bid.

Sa halimbawang ito, binibigyan kami ng lahat ng mga aktwal na gastos at driver para sa pareho, at maaari naming gamitin ang formula sa ibaba upang makalkula ang gastos na natamo sa huling pagkakasunud-sunod, at ang pareho ay ipinapalagay na mananatiling pareho, at kaya maaari naming tantyahin din para sa bagong order.

Gamit ang pormula sa Batay sa Aktibidad na pormula: Kabuuang Cost Pool / Gastos na drayber

Nasa ibaba ang mga kalkulasyon para sa bawat aktibidad at ayon sa huling order.

Ang kabuuang gastos para sa bagong order at na-budget na gastos ay -

Sa itaas ay dapat ipakita ang totoong gastos sa halip na isang tradisyunal na paraan ng paggawa ng pareho.

Mga kalamangan

  • Ang proseso ng pagbabadyet ay maaaring magkaroon ng higit na kontrol kapag ginamit ang mga system na batay sa Aktibidad sa pagbabadyet (ABB) sa kumpanya sa halip na isang tradisyunal na paraan ng pagbabadyet.
  • Ang mga paggastos at pagpaplano ng Kita ay magaganap sa isang tumpak na antas, na magbibigay ng mga makabuluhang detalye tungkol sa tinatayang at hinaharap na mga pagpapakita sa pananalapi.
  • Ang panghuli ngunit hindi ang pinakamaliit na kumpanya ay maaaring magkaroon ng mas mahusay na kontrol at maaaring ihanay ang taunang badyet nito sa mga layunin ng pangkalahatang firm sa pamamagitan ng pagpapatupad ng Paggabay sa Batay sa Aktibidad.
  • Nakatutulong ito upang mapabuti ang proseso ng negosyo sa pamamagitan ng pagkilala ng mga hindi kinakailangang aktibidad, na hahantong sa pagtaas ng gastos dahil maraming pananaliksik ang ginagawa dito.

Mga Dehado

  • Ang pangunahing kawalan ng Paggugol sa Batay sa Aktibidad ay mas mahal na ipatupad at medyo mas magastos kaysa sa tradisyunal na paraan ng pagbabadyet.
  • Bukod dito, kinakailangan ang mga detalyeng teknikal upang mapanatili upang makuha ang mga gastos sa isang partikular na antas.
  • Ang prosesong ito ay nagsasangkot din ng maraming mga pagpapalagay na magagawa, na kung saan ay gugugol ng mas maraming oras ng pamamahala at maaaring humantong sa kawastuhan ng gastos sa ilang mga oras na rin, na kung saan ay naglalarawan ng maling gastos ng produkto.
  • Nangangailangan din ito ng malalim na pag-unawa sa proseso.

Mahahalagang Punto

Pinaka-simple, Ang Paggugol sa Batay sa Aktibidad ay susundan sa ibaba ng tatlong yugto:

  • Kilalanin ang mga aktibidad sa pamamagitan ng pagsasagawa ng detalyadong pagsasaliksik, at kasama nito kailangan ding kilalanin ang kanilang mga driver ng gastos, na muling nangangailangan ng wastong kaalaman sa proseso.
  • Ngayon, alinman sa pagtataya ng bilang ng mga yunit na dapat gawin para sa susunod na panahon o maaaring magkaroon ng bagong order na darating at din sa yugtong ito i-compute ang overhead bawat driver.
  • Sa huling yugto, ang isa ay kailangang Kalkulahin ang rate ng pagmamaneho ng gastos at i-multiply ang pareho para sa bagong order o mga bagong yunit ng produksyon, at magbibigay sa isa ng kabuuang tinantyang o na-budget na gastos.
  • Ngunit bago ang nasa itaas, kailangang matukoy ng isa kung ang kinakailangang oras at gastos ay sapat na magagamit sa pamamahala o ng kumpanya.
  • Kinakailangan ba ng kumpanya ang mga mapagkukunan at software at workforce upang makuha ang parehong araw-araw?
  • Ang pagtatasa ng gastos-benepisyo ay kailangang gawin bago ang pagpapatupad ng pareho, tulad ng pamamahala ay dapat na ang mga benepisyo ay dapat mabawasan ang gastos.
  • Maaari bang ma-rekrut ang mga tagapamahala ng pagpapatakbo sa makatuwirang bayarin?

Konklusyon

Ang tradisyunal na paraan ng pagtatalaga ng gastos o badyet ay upang kunin ang overhead na gastos ng huling panahon at ayusin ang pareho para sa implasyon at kalkulahin ang kabuuang gastos para sa bagong order at samakatuwid ay binabalewala ang gastos sa mga aktibidad kung saan ang isang tao ay maaaring humantong sa walang paglahok sa proseso , at gisingil pa rin ito.

Samakatuwid, sa pamamagitan ng pagpapatupad ng pagbabadyet na nakabatay sa aktibidad, maaaring makilala ng pamamahala ang mga aktibidad na sa katunayan ay kasangkot sa proseso ng produksyon at naaayon ang presyo ng produkto at makatipid ng gastos at samakatuwid ay taasan ang kita ng kompanya.