photosdematures.com

Mga Kahulugan na Bayad na Ledger ng Mga Account

Ang Mga Payable Ledger ng Mga Account, na kilala rin bilang ledger ng pinagkakautangan, ay ang subsidiary ledger na naglilista ng mga detalye ng iba't ibang mga tagapagtustos o vendor ng kumpanya kasama ang kanilang mga balanse sa account na nagha-highlight sa natitirang halagang dapat bayaran ng kumpanya.

Sinusubaybayan nito ang tukoy na maaaring bayaran na impormasyon para sa bawat invoice, kabilang ang:

• Petsa ng Invoice
• Numero ng Invoice
• Pangalan ng Tagatustos / Nagbebenta
• Dami ng Order
• Bayad na Bayad

Ang pangkalahatang balanse ng account ng ledger para sa mga account na mababayaran ay inihambing sa nagtatapos na nababayaran na account na balanse ng ledger para matiyak na magkatugma ang parehong account. Ang nasabing paghahambing ay ginawa bilang bahagi ng proseso ng pagsasara ng pagtatapos ng buwan (tatlong buwan / taon).

Halimbawa ng Mga Payable Ledger ng Mga Account

Pag-aralan natin ang halimbawa sa ibaba para sa higit na pag-unawa:

Ang mga transaksyon sa pagbili para sa Titan Sports Gear Company ay:

• Marso 12: Bumili ng $ 20,000 ng imbentaryo ng merchandise, na may mga tuntunin ng 2/15 n 45, patutunguhan ng FOB mula sa Mighty Sun Suppliers
• Marso 18: Nagbalik ang mga paninda na nagkakahalaga ng $ 3,000, na napinsala sa panahon ng pagpapadala noong Marso 12.
• Marso 27: Bayad para sa paninda ng pagbili noong Marso 18 mula sa Mighty Sun Suppliers na mas mababa ang return at diskwento.

Ang mga transaksyon sa accounting ay naitala sa ilalim ng walang hanggang pamamaraan ng imbentaryo sa mga sumusunod na account na babayaran na mga journal journal:

Purchase Journal

Merchandise Inventory A / C Dr ……………………………………………… $ 20,000

Mga Bayad na Bayad ng A / C ………………………………………………………………

Journal ng Disbursement ng Cash

Pangkalahatang Journal

Ang mga journal na ito ay karagdagang nai-post sa Mga Payable na Mga Account tulad ng sa ibaba:

Vendor Account: Mga Makapangyarihang Tagatustos ng Araw

Ang vendor / ledger ng subsidiary nang naaayon ay maa-update para sa Mga Tagatustos ng Might Sun bilang:

Tulad ng nakikita natin mula sa mga nabanggit na talahanayan, ang balanse ng vendor para sa Mighty Sun Suppliers ay $ 0 (NIL), at ang mga nababayaran na account ay $ 0 (NIL) din. Dahil pareho ang mga ito ay tiyak na tumutugma, hindi mahalaga na maghanda ng isang buong iskedyul ng mga account na mababayaran. Kung ang anumang halaga ng balanse ay nakabinbin, isang hiwalay na iskedyul ng mga account na babayaran ang kinakailangang gawin. 

Ang paggamot para sa Mga Makatanggap ng Mga Account ay magiging sa isang katulad na pamamaraan.

Gayunpaman, kailangang magkaroon ng ilang pag-iingat at pagkakapare-pareho na kinakailangan upang mapanatili. Ang halimbawang ito ay para lamang sa isang tagapagtustos at isang buwan. Maaaring maraming mga entry at maraming mga vendor para sa isang firm. Samakatuwid, dapat mayroong tamang mekanismo sa lugar na walang puwang para sa mga pagkakamali dahil ang pagkakasundo ay maaaring maging isang mahirap na gawain.

Mga Isyu sa Pagtutugma

Ang nasa ibaba ay ang mga paraan kung saan ang kontrol ng Pangkalahatang Ledger ay maaaring makalabas sa pag-sync sa Mga Bayad na Mga Account:

1. Isang manu-manong pagpasok ang nagawa sa isa sa mga libro, at walang ibang napanatili na rekord. Gagawin nitong mahirap ang pakikipagkasundo.
2. Ang pag-post sa General Ledger (GL) mula sa mga module na maaaring bayaran ng Mga account ay maaaring naka-on sa ilang oras. Lalo na ito sa kaso ng computerized recording ng mga entry.
3. Ang isang gawain sa pag-post ay maaaring nagambala dahil sa pagkakamali ng tao o pagkabigo ng kuryente sa panahon ng trabaho. Ang isang tala ng transaksyon ay dapat isaalang-alang para sa mga out-of-balanse na mga entry. Kung sakaling may isang kumpletong batch na nawawala, ang kasaysayan ng invoice ay dapat ihambing sa ledger.
4. Mayroong posibilidad ng lahat ng pag-post na matagumpay na naganap sa oras ng pagpasok, ngunit ang file ay napinsala sa pansamantala. Bilang isang paraan ng pag-iwas, ang mga kopya ng file ay dapat na nakaimbak sa isang pisikal o elektronikong format.

Mga kalamangan ng Mga Payable Ledger ng Mga Account

• Maaaring mag-alok ang ledger na ito ng isang mabilis na snapshot ng kasalukuyang balanse ng vendor.
• Kapaki-pakinabang ito bilang isang modelo para sa panloob na kontrol at layunin ng pag-audit.
• Maaaring ihambing ng mga tagapamahala at tagabantay ng libro ang balanse ng subsidiary sa pangkalahatang balanse ng ledger para sa pag-iwas sa mga error.
• Dagdag pa itong tumutulong sa paghihiwalay ng mga tungkulin sa mga empleyado. Magkakaroon ng isang hiwalay na empleyado na nagtatala ng transaksyon at isa pa sa pagsuri para sa mga potensyal na error. Titiyakin nito ang kahusayan at malakas na panloob na kontrol.
• Ang impormasyong ito ay maaaring magamit para sa paglikha ng isang nag-iulat na ulat na karagdagang magpapakita ng pangalan ng vendor na may mga indibidwal na overdue na paunawa. Nagha-highlight din ito ng natitirang halaga para sa bawat invoice na hindi nabayaran. Ang mga pagbabago sa sanhi ng daloy ng Cash ay maida-highlight din.
• Bilang karagdagan, kung mayroong pagtaas sa bilang ng mga huli na invoice, maaari itong mag-highlight ng mga problema sa mga koleksyon ng natanggap na account. Itinuturo na ang mga customer ay tumatagal ng mas mahabang oras kaysa sa dati upang magbayad, na maaaring mangailangan ng agarang pansin.

Konklusyon

Ang pagkakaroon ng mga Payable ledger ng account ay hindi sapilitan ngunit mas gusto para sa pagpapanatiling malinis at maayos ang mga aklat ng mga account. Ang mga nasabing ledger ay tumutulong sa pagsubaybay sa mga matatanggap na pagbabayad at mababayaran sa maraming taon. Ito ay isang kritikal na tool sa panahon ng proseso ng pag-audit din at maaaring matagumpay na maiugnay sa kaso ng pag-iimbestiga ng mga indibidwal na entry.

Ang mga Chartered Accountant o indibidwal na may degree sa background sa commerce ay maaaring magsagawa ng mga naturang gawain, na ginagawang madali para sa mga maliliit na tanggapan at vendor na panatilihin ang mga naturang account.