photosdematures.com

Lumilikha ng isang Excel Dashboard (na may Mga Halimbawa)

Upang lumikha ng isang mabisa at nakalarawang dashboard sa excel kailangan nating tandaan ang ilang mga bagay. Una, gumawa ng dalawa o higit pang mga sheet sa isang workbook. Sa isang sheet kopyahin ang hilaw na data kung ito ay mula sa anumang iba pang mapagkukunan o ipasok ang hilaw na data dito. Sa iba pang mga worksheet maaari kaming lumikha ng mga talahanayan at kalkulasyon batay sa mga formula at gawin itong mas visual na maaari naming gamitin ang mga tsart upang kumatawan sa data.

Maaari mong i-download ang Template ng Paglikha ng Dashboard Excel dito - Lumilikha ng Template ng Dashboard Excel

Halimbawa # 1

Mayroon kaming data ng mga mag-aaral na may marka ng kanilang limang mga paksa. Lilikha kami ng isang interactive na dashboard ng excel kung saan maaari naming markahan ang mga mag-aaral at alamin kung karapat-dapat silang igawaran o hindi. Una, dapat nating linawin kung ano ang sinusubukan nating gawin, kaya tingnan natin ang hilaw na data.

Sa ganoong format, mai-paste ang raw data. Ang mga patakaran ay kung ang kabuuan ng mga marka ng mag-aaral ay higit sa 400 siya ay igagawad o kung hindi man ay idineklarang nabigo. Kaya't ang napaka-simpleng dashboard ay dapat magmukhang ganito,

K makikilala ang haligi ng K kung ang mag-aaral ay iginawad o hindi.

• Sa J na uri ng haligi, = G3

• Pindutin ang Enter at i-drag ito sa dulo ng data.

• Ngayon sa uri ng K3,

• Pindutin ang Enter at i-drag ito sa dulo ng data.

• Ang dashboard na ito ay batay sa ibinigay na data ngunit kung babaguhin namin ang data, nagbago rin ang dashboard. Halimbawa, taasan ang mga marka ng Vikas sa Ingles mula 65 hanggang 88 at tingnan ang resulta.

Mula sa Nabigo, ang katayuan ay binago upang iginawad.

Ang halimbawa sa itaas ay isang napaka-pangunahing dashboard na gumagamit lamang ng kabuuan at Kung excel function.

Halimbawa # 2

Sa halimbawang ito lilikha kami ng isang kumplikadong dashboard ng excel, na gumagamit ng maraming mga pag-andar at tsart at grapiko. Una, kailangan nating magkaroon ng data sa excel. Kung ang data ay mula sa anumang iba pang mapagkukunan, kailangan naming i-import ito sa excel. Gagawa kami ng dalawang worksheet, isa kung saan magkakaroon ng hilaw na data at sa isa pa, gagawin namin ang aming dashboard batay sa raw na data na iyon.

Una, gagawa kami ng mga talahanayan batay sa ibinigay na hilaw na data. Pagkatapos batay sa mga talahanayan na iyon ay gagawin namin ang mga tsart at ang dashboard.

Ang mga empleyado ng kumpanya ay may ilang mga baseline na tumutukoy sa kanilang pagganap at gagawin namin ang dashboard sa pagganap ng empleyado. Tingnan sa ibaba ang hilaw na data,

Ang kabuuang marka ng pagganap ay kinakalkula sa pamamagitan ng paglawak sa bawat parameter sa pamamagitan ng pag-multiply ng weightage nito. Pagkatapos ay ipapakita namin ang pagganap ng empleyado batay sa kanyang marka sa pagganap at ipapakita rin namin ang mga pangunahing parameter kung saan kailangang gumana ang mga empleyado. Maaari naming likhain ang excel dashboard na ito sa pamamagitan ng paggawa ng mga talahanayan at slicer ngunit gagamit kami ng mga tsart dahil mas nakalarawan ang mga ito.

• Kalkulahin ang marka ng pagganap ng empleyado, sa cell Q2, isulat ang formula,

• Piliin ang array mula B3 hanggang F3.

• Matapos ang pagpasok ng isang kuwit, piliin ang array mula sa J3 hanggang N3.

• Tulad ng SUMPRODUCT ay isang array formula sa excel kailangan nating pindutin ang CTRL + SHIFT + ENTER upang gumana ang formula na ito.

Sa kasalukuyan, ang marka ng parameter ay zero kaya ang marka ng pagganap ay ipinapakita bilang zero.

• I-drag ang formula sa cell Q6.

Ipasok ngayon ang data sa Parameter.

Pagkatapos ang marka ng Pagganap ay Magbabago tulad ng ibinigay sa ibaba.

• Pumunta sa worksheet ng dashboard, at sa Isingit na Seksyon, sa ilalim ng kategorya ng mga tsart na mag-click sa, anumang tsart, sa kasong ito, pipiliin namin ang isang tsart ng linya.

• Pag-right click sa tsart at mag-click sa piling data.

• Isang kahon ng dayalogo ang lalabas.

• Sa kahon ng Saklaw ng Data ng Tsart, pumunta sa raw data sheet at piliin ang seksyon ng marka ng pagganap.

• Mag-click sa OK at ang tsart ay handa sa dashboard sheet.

Maaari kaming magpasok ng anumang higit pang mga talahanayan o tsart batay sa data na aming kinakalkula, at sa lalong madaling baguhin ng data ang mga resulta sa mga pagbabago din sa dashboard.

Bagay na dapat alalahanin

Mayroong ilang mga bagay na kailangan nating tandaan habang lumilikha ng isang dashboard sa Excel:

1. Magkaroon ng pag-setup ng data sa isang worksheet. Pag-aralan nang maayos ang data sa kung anong mga saklaw ng data ang kailangang mailarawan.
2. Kailangan nating magkaroon ng isang malinaw na pag-iisip tungkol sa kung paano magkamukha ang dashboard.
3. Ipasadya ang mga tsart at talahanayan upang magkaroon ng isang mas mahusay na visual ng data.